Information zur Registrierung der Promovierenden der Universität Freiburg
Die Registrierung aller Promovierenden der Universität Freiburg wurde durch das Rektorat am 17.02.2010 beschlossen. Daher wurden für die Promovierenden, die nicht bereits als Doktorand/in immatrikuliert sind, Uni-Accounts eingerichtet, mit denen sie Kurse der Internationalen Graduiertenakademie buchen und weitere Dienste der Universität Freiburg in Anspruch nehmen können. Ausgenommen von der Registrierung sind aufgrund der Sonderbedingungen der Promotion Promovierende der Medizinischen Fakultät.
Falls Sie Probleme bei der Anmeldung oder Fragen haben, lesen Sie bitte zunächst die Hinweise im Bereich FAQs.
Die Registrierung hat folgende Vorteile für die Promovierenden:
- Berechtigung für die Nutzung der IT-Dienste (auch ReDi)
- Berechtigung zur Teilnahme am überfachlichen Qualifizierungsprogramm der IGA
- Kein zusätzlicher Verwaltungsbeitrag
Um frühzeitig von diesen Vorteilen profitieren zu können, sollte die Annahme als Doktorand/in, die für die Registrierung erforderlich ist, am Anfang der Promotion erfolgen. Außerdem besitzen Sie als angenommene/r Doktorand/in ein gesichertes Rechtsverhältnis gegenüber Fakultät und Universität. Deutsche Promovierende lassen sich im Studierendensekretariat registrieren, internationale Promovierende beim International Admissions and Services (IAS) Nach der Registrierung im Studierendensekretariat oder im IAS erhalten Sie vom Rechenzentrum Nachricht über die Einrichtung Ihres Uni-Accounts für die Rolle als Promovierende/r. Weitere Rollen und bestehende Accounts (z.B. als Angestellte/r) bleiben hiervon unberührt. Mit Ihrer Benutzerkennung können Sie u.a. Kurse und Workshops im überfachlichen Qualifizierungsprogramm der IGA buchen sowie die Dienste des Rechenzentrums und weitere Dienste der Universität Freiburg in Anspruch nehmen. Immatrikulierte Promovierende können diese Dienste über den Uni-Account als Promotionsstudent/in nutzen.
FAQs
Ich bin noch nicht als Promovierende/r bei der Fakultät angenommen. Wie kann ich mich registrieren lassen?
Um registriert zu werden und somit die Angebote des Rechenzentrums und das Kursprogramm der IGA nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst bei Ihrer Fakultät als Doktorand/in annehmen lassen. Informationen zur Annahme finden Sie hier.
Nach der Annahme durch die Fakultät können Sie sich durch Vorlage der Annahmebestätigung Ihrer Fakultät und mit Antrag auf Registrierung im Studierendensekretariat (deutsche Promovierende) oder beim IAS (internationale Promovierende) als Doktorand/in registrieren lassen. Anschließend erhalten Sie Nachricht über die Einrichtung Ihres Accounts.
Ich bin bereits als Promovierende/r bei der Fakultät angenommen, habe aber dennoch keine Benachrichtigung über die Einrichtung eines Accounts erhalten.
Bitte gehen Sie mit der Annahmeerklärung Ihrer Fakultät und dem Antrag auf Registrierung ins Studierendensekretariat (deutsche Promovierende) oder im IAS internationale Promovierende) und lassen Sie sich dort registrieren. Anschließend erhalten Sie die Benachrichtigung über die Einrichtung Ihres Accounts per E-Mail.
Ich bin bereits als Promovierende/r immatrikuliert, muss ich mich trotzdem registrieren lassen?
Immatrikulierte Doktorand/innen sind bereits erfasst. Sie müssen sich daher nicht zusätzlich registrieren lassen. Sie können die Dienste des Rechenzentrums und weitere Dienste über den Uni-Account als Promotionsstudent/in nutzen. Ihre Benutzerkennung wurde für die Buchung von Workshops im überfachlichen Kursprogramm der IGA frei geschaltet.
Ich bin Gastdoktorand/in in einem strukturierten Promotionsprogramm an der Universität Freiburg und möchte am Kursprogramm der IGA teilnehmen. Kann ich mich auch registrieren lassen?
Als Gastdoktorand/in können Sie sich an der Universität Freiburg nicht registrieren lassen. Sie können jedoch über den/die Koordinator/in oder Sprecher/in Ihres Programms für Kurse voreingebucht werden oder für einzelne Veranstaltungen zugelassen werden. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Koordinator/in oder Sprecher/in um eine Kontaktaufnahme mit Dr. Carolin Schuchert (carolin.schuchert@iga.uni-freiburg.de).
Ich bin Promovierende/r der Medizinischen Fakultät und möchte am Kursprogramm teilnehmen. Wie erhalte ich eine Berechtigung?
Sie können nur am Kursprogramm der IGA teilnehmen, wenn Sie bereits das erste Staatsexamen abgelegt und als Promovierende/r an Ihrer Fakultät angenommen sind. Wenden Sie sich bei Erfüllung dieser Voraussetzungen mit Ihrer Annahmeerklärung und dem Antrag auf Registrierung an das Studierendensekretariat (deutsche Promovierende) oder im IAS (internationale Promovierende) und lassen Sie sich dort als Doktorand/in registrieren.
Ich bin als Promovierende/r registriert oder immatrikuliert und habe meine Benutzerkennung erhalten. Ich kann dennoch keine Kurse im Kursprogramm der IGA buchen. Woran liegt das?
• Sie haben einen Account erhalten, diesen jedoch nicht durch Änderung des Initialpasswortes aktiviert. Bitte aktivieren Sie Ihren Account unter MyAccount (https://myaccount.uni-freiburg.de/uadmin/login). Melden Sie sich dort mit der Ihnen zugeschickten Benutzerkennung als registrierte/r Doktorand/in und dem Ihnen zugeschickten Passwort an, und ändern Sie das Passwort. Ihr Konto wird dadurch aktiviert.
• Sie haben versucht, sich mit einem Account anzumelden, der Sie nicht als Doktorand/in ausweist. Accounts, die Sie als Mitarbeiter/in der Universität Freiburg erhalten haben, weisen Sie nicht als Doktorand/in aus. Beantragen Sie bitte einen zusätzlichen Account mit der Rolle „Doktorand/in“. Hierzu müssen Sie mit der Annahmeerklärung Ihrer Fakultät und dem Antrag auf Registrierung in das Studierendensekretariat. (deutsche Promovierende) oder IAS (internationale Promovierende). Bitte beachten Sie, dass Rechte, die Sie als Doktorand/in haben, nicht auf einen bestehenden Mitarbeiter-Account übertragbar sind.
• Bitte prüfen Sie Ihre Rollenzugehörigkeit unter MyAccount (https://myaccount.uni-freiburg.de/uadmin/login). Sollte dort eine andere Rolle (z.B. Mitarbeiter/in) angegeben sein, lassen Sie die Rollenzuweisung bitte im Studierendensekretariat (deutsche Promovierende) oder IAS (internationale Promovierende) ändern.
• Sie sind noch nicht als Doktorand/in registriert worden. Voraussetzung für die Registrierung ist, dass Sie ein/e angenommene/r Doktorand/in Ihrer Fakultät sind. Die Annahme als Doktorand/in können Sie bei Ihrer Fakultät beantragen, wenn Sie die von der Fakultät geforderten Voraussetzungen erfüllen. Bitte informieren Sie sich hierzu auf der Homepage Ihrer Fakultät. Nach der Annahme durch die Fakultät können Sie sich durch Vorlage der Annahmebestätigung Ihrer Fakultät und mit Antrag auf Registrierung im Studierendensekretariat (deutsche Promovierende) oder im IAS (internationale Promovierende) als Doktorand/in registrieren lassen. Anschließend erhalten Sie Nachricht über die Einrichtung Ihres Accounts.
• Sie gehören möglicherweise nicht zu der in der Workshopbeschreibung definierten Zielgruppe und sind daher nicht zu diesem Kurs zugelassen. Als Mann können Sie keine Workshops buchen, die ausschließlich für Frauen bestimmt sind. Zum Teil sind nur bestimmte Fakultäten zur Buchung eines Kurses zugelassen. Bitte überprüfen Sie Ihre Zugehörigkeit zu der in der Ausschreibung angegebenen Zielgruppe.
• Sie haben diesen Kurs bereits in einem vorangegangenen Semester besucht. Workshops können nur einmal besucht werden.
• Möglicherweise sind Sie auch für das Kursprogramm vorübergehend gesperrt worden, weil Sie in der Vergangenheit zu einem gebuchten Kurs nicht erschienen sind. Bitte wenden Sie sich ggf. an Dr. Carolin Schuchert (carolin.schuchert@iga.uni-freiburg.de).
• Sie sind Student/in oder Mitarbeiter/in jedoch kein/e Doktorand/in der Universität Freiburg. Leider können Sie nur als Doktorand/in einen gültigen Account beantragen und so Kurse buchen.